La gestione del personale, a portata di telefono.
Badge, orari, richieste e comunicazioni: tutto ciò che serve a un'azienda per gestire le persone, in un'unica app.
Funzioni
Tutto il personale. Un solo posto.
Dal badge alle ferie, dalle presenze ai documenti: la gestione di ogni giorno, finalmente semplice.
Il telefono diventa il badge.
Un codice QR che si rinnova da solo. L'accesso ai tornelli viene negato se un requisito, come la formazione sulla sicurezza, è scaduto.
Formazione scaduta · Negato
Turni pubblicati in pochi clic.
Per una persona o per tutta l'azienda.
Ferie e permessi, senza carta.
Il dipendente chiede, l'HR approva. Per la malattia basta il protocollo.
Previsto contro effettivo.
Le ore pianificate a confronto con quelle realmente lavorate, con ritardi e passaggi fuori turno già segnalati.
Bacheca e chat con l'HR.
Avvisi con conferma di lettura e conversazioni dirette.
Documenti in ordine.
Foto, contatti e documenti del dipendente in un'unica scheda.
Riunioni con avvisi automatici.
Chi organizza pubblica, tutti vengono avvisati. Promemoria 24 ore e 1 ora prima.
Scadenze sotto controllo.
Contratti e attestati: il sistema avvisa prima che scadano, senza fogli da controllare.
Dashboard
Il controllo, in una sola schermata.
Una dashboard pensata per le Risorse Umane: semplice da usare, senza bisogno di formazione.
La giornata in un colpo d'occhio.
Assenze, richieste da approvare e scadenze: appena apri la dashboard sai già cosa richiede attenzione.
| Dipendente | Scadenza | Stato |
|---|---|---|
| Marco Rossi | Fine contratto | Tra 15 giorni |
| Sara Conti | Primo soccorso | Scaduto |
| Luca Ferrari | Formazione sicurezza | Tra 3 giorni |
Richieste da approvare in un clic.
Ferie, permessi e malattie arrivano nella stessa lista, con periodo e informazioni utili.
| Dipendente | Richiesta | Periodo | Stato | |
|---|---|---|---|---|
| Sara Conti | Ferie | 23–27 giugno | In attesa | RifiutaApprova |
| Luca Ferrari | Permesso | 18 giugno · 4 ore | In attesa | RifiutaApprova |
| Paolo Esposito | MalattiaProtocollo 0123456789 | 16–18 giugno | In attesa | RifiutaApprova |
| Chiara Marino | Ferie | 7–11 luglio | Approvata | |
| Giulia Bianchi | Modifica orario | 12 giugno · 10:00–19:00 | Approvata |
Presenze sempre sotto controllo.
Ore previste e ore effettive per ogni giorno, con le anomalie già evidenziate.
| Dipendente | Giorno | Previsto | Effettivo | Differenza | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Marco Rossi | lun 16 giu | 09:00–18:009 h | 09:15–18:058,83 h | −0,17 h | Ritardo di 15 min |
| Giulia Bianchi | lun 16 giu | 09:00–18:009 h | 08:55–18:009,08 h | +0,08 h | |
| Sara Conti | lun 16 giu | 09:00–16:007 h | 09:02–16:107,13 h | +0,13 h | |
| Andrea Gallo | lun 16 giu | 09:00–18:009 h | — | — | Assente senza timbratura |
Come funziona
Si parte in pochi giorni.
Nessun software da installare sui computer dell'azienda.
Attiviamo la tua azienda
Creiamo il vostro spazio e l'account del referente HR.
Aggiungi i dipendenti
Incolli l'elenco: ogni persona riceve un'email con il link per scegliere la propria password.
Si usa dal telefono
I dipendenti aprono l'app, la aggiungono alla schermata Home e hanno subito badge, orari e richieste.
Per le Risorse Umane
- Una dashboard per richieste, avvisi, orari e presenze
- Meno email e fogli da inseguire
- Account creati e disattivati in un attimo
- Avvisi automatici su contratti, attestati e riunioni
Per i dipendenti
- Badge, orari e richieste sempre nel telefono
- Risposte rapide dall'HR nella chat
- Documenti e dati personali in ordine
- Riunioni e promemoria direttamente nel telefono
Sicurezza e privacy
Pensata per proteggere le persone.
I dati dei dipendenti sono delicati. Li trattiamo con attenzione fin dalla progettazione.
Dati in Europa
Il database è ospitato nell'Unione Europea.
Ogni azienda vede solo i suoi dati
Spazi separati per ogni cliente e permessi diversi per HR e dipendenti.
Niente dati sanitari non necessari
Per le assenze per malattia basta il protocollo del certificato, mai la diagnosi.
Ruoli chiari per il GDPR
L'azienda è titolare del trattamento e Private Me Work agisce come responsabile, con apposita nomina contrattuale.
Accesso protetto
Verifica in due passaggi per direzione e Risorse Umane, più un controllo anti-bot a ogni accesso.
Backup ogni notte
Il database viene salvato automaticamente ogni notte.
Domande frequenti
I dipendenti devono installare qualcosa?
L'app si apre dal browser del telefono e si aggiunge alla schermata Home come una normale app. Le versioni per App Store e Google Play sono in preparazione.
Funziona con i nostri tornelli?
Il badge è un codice QR: funziona con i lettori in grado di leggere i QR. Per integrazioni con sistemi specifici scrivici e valutiamo insieme.
Quanto tempo serve per iniziare?
Attivare l'azienda e caricare l'elenco dei dipendenti richiede poco tempo. Concordiamo insieme i tempi in base alla vostra organizzazione.
Quanto costa?
Il prezzo dipende dal numero di dipendenti e dalle funzioni scelte. Richiedi una demo e ricevi un preventivo.
Vuoi vederla in azione?
Scrivici: ti mostriamo una demo e prepariamo un preventivo su misura.
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