Personalverwaltung, direkt auf dem Handy.
Ausweis, Dienstpläne, Anträge und Mitteilungen: alles, was ein Unternehmen für die Personalverwaltung braucht, in einer einzigen App.
Funktionen
Das ganze Personal. Ein Ort.
Vom Ausweis bis zum Urlaub, von der Anwesenheit bis zu den Dokumenten: der Arbeitsalltag, endlich einfach.
Das Handy wird zum Ausweis.
Ein QR-Code, der sich selbst erneuert. Der Zutritt am Drehkreuz wird verweigert, wenn eine Voraussetzung, etwa die Sicherheitsschulung, abgelaufen ist.
Schulung abgelaufen · Verweigert
Dienstpläne in wenigen Klicks veröffentlicht.
Für eine Person oder das ganze Unternehmen.
Urlaub und Freistellungen, ohne Papier.
Die Mitarbeitenden beantragen, HR genehmigt. Bei Krankheit genügt die Protokollnummer.
Soll gegen Ist.
Geplante Stunden im Vergleich zu den tatsächlich gearbeiteten, mit bereits markierten Verspätungen und Zeiten außerhalb der Schicht.
Pinnwand und Chat mit HR.
Mitteilungen mit Lesebestätigung und direkte Gespräche.
Dokumente in Ordnung.
Foto, Kontakte und Dokumente der Mitarbeitenden in einer einzigen Akte.
Besprechungen mit automatischen Benachrichtigungen.
Wer organisiert, veröffentlicht, alle werden benachrichtigt. Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vorher.
Fristen im Griff.
Verträge und Zertifikate: Das System warnt Sie, bevor sie ablaufen, ohne Tabellen prüfen zu müssen.
Dashboard
Die Kontrolle, auf einem einzigen Bildschirm.
Ein Dashboard für die Personalabteilung: einfach zu bedienen, ohne Schulung.
Der Tag auf einen Blick.
Abwesenheiten, offene Anträge und Fristen: Sobald Sie das Dashboard öffnen, wissen Sie, was Aufmerksamkeit braucht.
| Mitarbeiter/in | Frist | Status |
|---|---|---|
| Marco Rossi | Vertragsende | In 15 Tagen |
| Sara Conti | Erste Hilfe | Abgelaufen |
| Luca Ferrari | Sicherheitsschulung | In 3 Tagen |
Anträge mit einem Klick genehmigen.
Urlaub, Freistellungen und Krankmeldungen landen in derselben Liste, mit Zeitraum und nützlichen Angaben.
| Mitarbeiter/in | Antrag | Zeitraum | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Sara Conti | Urlaub | 23.–27. Juni | Ausstehend | AblehnenGenehmigen |
| Luca Ferrari | Freistellung | 18. Juni · 4 Std. | Ausstehend | AblehnenGenehmigen |
| Paolo Esposito | KrankheitProtokollnr. 0123456789 | 16.–18. Juni | Ausstehend | AblehnenGenehmigen |
| Chiara Marino | Urlaub | 7.–11. Juli | Genehmigt | |
| Giulia Bianchi | Dienstplanänderung | 12. Juni · 10:00–19:00 | Genehmigt |
Anwesenheit immer im Blick.
Geplante und tatsächliche Stunden für jeden Tag, mit bereits hervorgehobenen Auffälligkeiten.
| Mitarbeiter/in | Tag | Geplant | Tatsächlich | Differenz | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| Marco Rossi | Mo 16. Juni | 09:00–18:009 h | 09:15–18:058,83 h | −0,17 h | 15 Min. Verspätung |
| Giulia Bianchi | Mo 16. Juni | 09:00–18:009 h | 08:55–18:009,08 h | +0,08 h | |
| Sara Conti | Mo 16. Juni | 09:00–16:007 h | 09:02–16:107,13 h | +0,13 h | |
| Andrea Gallo | Mo 16. Juni | 09:00–18:009 h | — | — | Abwesend ohne Stempelung |
So funktioniert's
In wenigen Tagen startklar.
Keine Software auf den Firmenrechnern zu installieren.
Wir richten Ihr Unternehmen ein
Wir legen Ihren Bereich und das Konto der HR-Ansprechperson an.
Mitarbeitende hinzufügen
Sie fügen die Liste ein: Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um das eigene Passwort zu wählen.
Nutzung per Handy
Die Mitarbeitenden öffnen die App, fügen sie dem Home-Bildschirm hinzu und haben sofort Ausweis, Dienstpläne und Anträge.
Für die Personalabteilung
- Ein Dashboard für Anträge, Mitteilungen, Dienstpläne und Anwesenheit
- Weniger E-Mails und Tabellen, denen man hinterherlaufen muss
- Konten im Handumdrehen erstellt und deaktiviert
- Automatische Benachrichtigungen zu Verträgen, Zertifikaten und Besprechungen
Für die Mitarbeitenden
- Ausweis, Dienstpläne und Anträge immer auf dem Handy
- Schnelle Antworten von HR im Chat
- Dokumente und persönliche Daten in Ordnung
- Besprechungen und Erinnerungen direkt auf dem Handy
Sicherheit und Datenschutz
Entwickelt, um Menschen zu schützen.
Mitarbeiterdaten sind sensibel. Wir behandeln sie von der Konzeption an mit Sorgfalt.
Daten in Europa
Die Datenbank wird in der Europäischen Union betrieben.
Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten
Getrennte Bereiche für jeden Kunden und unterschiedliche Berechtigungen für HR und Mitarbeitende.
Keine unnötigen Gesundheitsdaten
Bei Krankheitsabwesenheiten genügt die Protokollnummer des Attests, nie die Diagnose.
Klare Rollen nach DSGVO
Das Unternehmen ist Verantwortlicher, Private Me Work handelt als Auftragsverarbeiter, auf Grundlage einer eigenen vertraglichen Benennung.
Geschützter Zugang
Zwei-Faktor-Verifizierung für Geschäftsleitung und Personalabteilung, dazu eine Bot-Prüfung bei jeder Anmeldung.
Backup jede Nacht
Die Datenbank wird jede Nacht automatisch gesichert.
Häufige Fragen
Müssen die Mitarbeitenden etwas installieren?
Die App öffnet sich im Browser des Handys und wird wie eine normale App zum Home-Bildschirm hinzugefügt. Versionen für den App Store und Google Play sind in Vorbereitung.
Funktioniert es mit unseren Drehkreuzen?
Der Ausweis ist ein QR-Code: Er funktioniert mit Lesegeräten, die QR-Codes lesen können. Für Anbindungen an bestimmte Systeme schreiben Sie uns, wir prüfen das gemeinsam.
Wie lange dauert der Start?
Die Aktivierung des Unternehmens und das Hochladen der Mitarbeiterliste dauern nicht lange. Den Zeitplan stimmen wir gemeinsam auf Ihre Organisation ab.
Was kostet es?
Der Preis hängt von der Zahl der Mitarbeitenden und den gewählten Funktionen ab. Fordern Sie eine Demo an und erhalten Sie ein Angebot.
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Schreiben Sie uns: Wir zeigen Ihnen eine Demo und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
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