Zarządzanie pracownikami, w zasięgu telefonu.
Karta pracownicza, grafiki, wnioski i komunikacja: wszystko, czego firma potrzebuje do zarządzania ludźmi, w jednej aplikacji.
Funkcje
Cały personel. Jedno miejsce.
Od karty po urlopy, od obecności po dokumenty: codzienne zarządzanie, wreszcie proste.
Telefon staje się kartą pracownika.
Kod QR, który odnawia się sam. Wejście przez bramkę zostaje odmówione, jeśli wygasł wymóg, na przykład szkolenie BHP.
Szkolenie wygasło · Odmowa
Grafiki publikowane w kilka kliknięć.
Dla jednej osoby lub całej firmy.
Urlopy i zwolnienia, bez papieru.
Pracownik składa wniosek, HR zatwierdza. Przy chorobie wystarczy numer zaświadczenia.
Plan kontra rzeczywistość.
Godziny zaplanowane w porównaniu z faktycznie przepracowanymi, z już oznaczonymi spóźnieniami i wejściami poza zmianą.
Tablica ogłoszeń i czat z HR.
Ogłoszenia z potwierdzeniem odczytu i rozmowy bezpośrednie.
Dokumenty w porządku.
Zdjęcie, dane kontaktowe i dokumenty pracownika w jednej karcie.
Spotkania z automatycznymi powiadomieniami.
Organizator publikuje, wszyscy dostają powiadomienie. Przypomnienia 24 godziny i 1 godzinę przed.
Terminy pod kontrolą.
Umowy i certyfikaty: system ostrzega, zanim wygasną, bez arkuszy do sprawdzania.
Panel
Kontrola na jednym ekranie.
Panel stworzony dla działu HR: prosty w obsłudze, bez potrzeby szkolenia.
Dzień w jednym rzucie oka.
Nieobecności, wnioski do zatwierdzenia i terminy: po otwarciu panelu od razu wiesz, co wymaga uwagi.
| Pracownik | Termin | Status |
|---|---|---|
| Marco Rossi | Koniec umowy | Za 15 dni |
| Sara Conti | Pierwsza pomoc | Wygasło |
| Luca Ferrari | Szkolenie BHP | Za 3 dni |
Wnioski zatwierdzane jednym kliknięciem.
Urlopy, zwolnienia i choroby trafiają na tę samą listę, z okresem i przydatnymi informacjami.
| Pracownik | Wniosek | Okres | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Sara Conti | Urlop | 23–27 czerwca | Oczekuje | OdrzućZatwierdź |
| Luca Ferrari | Zwolnienie | 18 czerwca · 4 godz. | Oczekuje | OdrzućZatwierdź |
| Paolo Esposito | ChorobaNr zaświadczenia 0123456789 | 16–18 czerwca | Oczekuje | OdrzućZatwierdź |
| Chiara Marino | Urlop | 7–11 lipca | Zatwierdzono | |
| Giulia Bianchi | Zmiana grafiku | 12 czerwca · 10:00–19:00 | Zatwierdzono |
Obecność zawsze pod kontrolą.
Godziny zaplanowane i rzeczywiste dla każdego dnia, z już wyróżnionymi nieprawidłowościami.
| Pracownik | Dzień | Plan | Rzeczywiste | Różnica | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
| Marco Rossi | pn 16 cze | 09:00–18:009 h | 09:15–18:058,83 h | −0,17 h | Spóźnienie 15 min |
| Giulia Bianchi | pn 16 cze | 09:00–18:009 h | 08:55–18:009,08 h | +0,08 h | |
| Sara Conti | pn 16 cze | 09:00–16:007 h | 09:02–16:107,13 h | +0,13 h | |
| Andrea Gallo | pn 16 cze | 09:00–18:009 h | — | — | Nieobecny bez odbicia karty |
Jak to działa
Start w kilka dni.
Nie trzeba instalować oprogramowania na komputerach firmy.
Aktywujemy Twoją firmę
Tworzymy Waszą przestrzeń i konto osoby kontaktowej z HR.
Dodaj pracowników
Wklejasz listę: każda osoba otrzymuje e-mail z linkiem do ustawienia własnego hasła.
Działa na telefonie
Pracownicy otwierają aplikację, dodają ją do ekranu głównego i od razu mają kartę, grafiki i wnioski.
Dla działu HR
- Jeden panel do wniosków, ogłoszeń, grafików i obecności
- Mniej e-maili i arkuszy do pilnowania
- Konta tworzone i dezaktywowane w mgnieniu oka
- Automatyczne powiadomienia o umowach, certyfikatach i spotkaniach
Dla pracowników
- Karta, grafiki i wnioski zawsze w telefonie
- Szybkie odpowiedzi od HR na czacie
- Dokumenty i dane osobowe w porządku
- Spotkania i przypomnienia prosto w telefonie
Bezpieczeństwo i prywatność
Stworzona, by chronić ludzi.
Dane pracowników są wrażliwe. Traktujemy je z uwagą już od etapu projektowania.
Dane w Europie
Baza danych jest hostowana w Unii Europejskiej.
Każda firma widzi tylko swoje dane
Oddzielne przestrzenie dla każdego klienta i różne uprawnienia dla HR i pracowników.
Żadnych zbędnych danych zdrowotnych
Przy nieobecności z powodu choroby wystarczy numer zaświadczenia, nigdy diagnoza.
Jasne role zgodnie z RODO
Firma jest administratorem danych, a Private Me Work działa jako podmiot przetwarzający, na podstawie odrębnego powierzenia w umowie.
Chronione logowanie
Weryfikacja dwuetapowa dla kierownictwa i działu HR oraz kontrola antybotowa przy każdym logowaniu.
Kopia zapasowa każdej nocy
Baza danych jest automatycznie zapisywana każdej nocy.
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy muszą coś instalować?
Aplikacja otwiera się w przeglądarce telefonu i dodaje się do ekranu głównego jak zwykła aplikacja. Wersje dla App Store i Google Play są w przygotowaniu.
Czy działa z naszymi bramkami?
Karta to kod QR: działa z czytnikami, które potrafią odczytywać kody QR. W sprawie integracji z konkretnymi systemami napisz do nas, ocenimy to razem.
Ile czasu trzeba, żeby zacząć?
Aktywacja firmy i wczytanie listy pracowników zajmuje niewiele czasu. Terminy ustalamy wspólnie, w zależności od Waszej organizacji.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od liczby pracowników i wybranych funkcji. Poproś o demo i otrzymaj wycenę.
Chcesz zobaczyć to w działaniu?
Napisz do nas: pokażemy demo i przygotujemy wycenę na miarę.
info@privateme.work